証明書申請案内

申込方法

申込みは1.窓口、2.郵送、3.E-mailの3つの方法があります。

窓口での申込

・農学部学務課窓口（農獣医共通棟１階）で証明書発行を申出て、「証明書発行願」に必要事項を記入し提出してください。　
・本人確認の書類（マイナンバーカード，運転免許証等）をお持ちください。
・本人確認の書類と卒業時の氏名が異なる場合は、同一人であることを証明する書類(戸籍抄本等、発行日は問いません)が必要になります。
・卒業年や内容によっては即日発行できることもありますが，数日，時間がかかる場合がありますので、余裕を持って申し込んでください。
・車で来学する場合は、ゲートバーの守衛に証明書発行申請で来たことを申出てください。

郵送での申込

・①「証明書発行願」に下記の注意点に留意しながら必要事項を記入し、②本人確認の書類（マイナンバーカード，運転免許証等の写し）、③「返信用封筒」（切手貼付・宛先明記）または「レターパック」（宛名明記）を同封のうえ下記申込先に郵送してください。
・送料は請求者負担となっておりますので、下記受取方法を参考に「返信用封筒」または「レターパック」を同封してください。

　　証明書発行願はこちら！　Excel版　PDF版

E-mailでの申込（※窓口での受取に限ります。）

・上記の「証明書発行願」に下記の注意点に留意しながら必要事項を記入し、送信してください。（午後４時までに受信したものを当日受付とします。午後４時以降に受信したものは、翌日の受付として取扱います。）
・受取の際、本人確認の書類（マイナンバーカード、運転免許証等）をお持ちください。

【証明書発行願記入上の注意点】

• 氏名は卒業時のものを記入してください。
• 大学から連絡をする場合がありますので、連絡先は必ず記入してください。
• 学籍番号を忘れた場合は、学籍番号の記入欄は空欄で構いません。
• 資格申請等の為、コース名まで記載が必要な場合はコース名にチェックを入れてください。また提出先から厳封指定があった場合は「厳封」にチェックを入れてください。
• 使用目的または提出先等を必ずご記入ください。
• 下部の申請者チェックも必ずご記入していただき，注意・連絡事項もお読みください。
• 証明書に記載される氏名は、卒業時点での氏名です。変更はできませんので、あらかじめご了承ください。

【申込み時の注意事項】

・本人確認の書類と卒業時の氏名が異なる場合は、同一人であることを証明する書類(戸籍抄本等、発行日は問いません)が必要になります。
・本人からの申請・受取を原則としますが、本人以外の方が申請する場合は、本人から代理人に宛てた委任状（本人の押印済であれば様式は問いません）が必要となります。
・本人確認の書類や委任状は、証明書発行に関する事務のみに使用します。
・国外への送付は対応しておりません。国内在住の代理人を通して申請してください。
・証明書のPDFデータ送付は対応しておりません。

 

証明書発行に要する期間・手数料

種別	申込受付後、発行に要する期間	手数料
卒業（修了）証明書	和文：翌日午後 英文：7～14日後	無料
成績証明書
学力に関する証明書 （教員免許申請書）	7～14日後

受取方法

窓口での受取

・申込時に、交付日を窓口でご確認のうえ、交付日以降に農学部学務課窓口（農獣医共通棟１階）で直接お受け取りください。
・本人確認の書類（マイナンバーカード，運転免許証等）をお持ちください。

郵送での受取

申込時に、「返信用封筒」もしくは「レターパック」を同封してください。「返信用封筒」に貼付する切手は、以下をご参照ください。(R6.10.1改定)

封筒のサイズ	申込部数	普通料金	速達料金
長3封筒(定型120×235mm)	1～4部	110円	左記金額に300円を加算

※上記の料金表に当てはまらない場合もあります。不足分は、受取人払いとさせていただきます。
※申込部数が多数の場合は、角２封筒（A4版サイズ）、切手は適宜貼付してください。
※着払い、立替払いは一切扱っていません。ご注意ください。
※郵便事情による遅延、未着等の責任は負いかねます。
（未着等による再発行につきましても、郵送料は本人負担とさせていただきます）
※普通料金で返信した際の遅延についてお問い合わせを頂きます。お急ぎの場合は、速達料金を加えて申し込みください。

お問い合わせ・申込先

鹿児島大学農獣医学系学務課　農学学生係
住所：〒890-0065　鹿児島市郡元1丁目21番24号
電話：099-285-8594
E-mail：nkkyoumu[at]kuas.kagoshima-u.ac.jp
※[at]は＠に置き換えてください。